Расшифровка и применение КВР 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений»

Расшифровка и применение КВР 119 в новом году

Для классификации затрат разных государственных и муниципальных учреждений используются специальные коды видов расходов (КВР). Они указываются в финансовых отчетах, а также различных платежках для обозначения категории покупок и выплат. Таким образом, удобно контролировать рациональность расходов бюджетных средств. Однако необходимо внимательно проверять соответствие кодов с КОСГУ, чтобы при проверке бухгалтерских отчетов организации не возникло никаких проблем. В этой статье мы подробно разберем расшифровку этого вида КВР в новом году.

Что такое КВР 119 и соответствие КОСГУ?

Согласно действующему Указанию о порядке применения бюджетной классификации РФ, существуют нормы, которые затрудняют определение КВР при распределении расходов.

По классификации КВР 119 обозначает взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты для оплаты труда специалистов и другие выплаты работникам.

При необходимости коды можно сопоставить с КОСГУ, чтобы убедиться в правильности распределения расходов денежных средств в организации. По законодательству РФ, данный код вида расходов соответствует нескольким разным КОСГУ:

• 213 – начисления на выплаты для заработной платы работников;
• 225 – услуги и работы для содержания имущества;
• 226 – другие виды работ, а также услуг;
• 262 – пособия, выделяемые на выплаты социальной помощи;
• 340 – денежные средства на повышение стоимости материальных запасов учреждения.

Какие отчисления можно относить к КВР 119?

К КВР 119 относятся следующие виды отчислений:

• выплаты зарплаты в натуральной форме;
• страховые отчисления;
• взносы, сделанные по категории 111 или 112 (одновременно с КОСГУ 211 либо 212);
• отчисления по коду видов расходов 112 и одновременно КОСГУ 222, 262, 290.

Некорректно применен КВР при перечислении удержаний?

При перечислении удержания бухгалтеру государственного либо муниципального учреждения необходимо в отчетах и квитанциях указывать тот код видов расходов, за счет которого была начислена та или иная выплата. Такая специфика обуславливается тем, что удержание является частью выплат, которые организация обязана перечислять в государственный бюджет либо другому лицу.

Так, например, работнику организации, который платит алименты, предоставляется право заключить с руководством специальный гражданско-правовой договор на оказание соответствующей услуги. В последствие этого деньги будут удерживаться по КВР 111 или КВР 244. По коду 119 (КОСГУ 213) должны проводить деньги НДФЛ, которые удерживаются из заработной платы работников учреждений при оплате больничного, оплачиваемого ФСС.

Следует отметить, что согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, при осуществлении выплат физическому лицу зарплаты в натуральной форме необходимо удерживать НДФЛ за счет разных расходов. В отчетах их указывают по КБК, которые указываются при начислении тех или иных выплат.

КВР 119 – дебет и кредит

Расходы государственных, а также муниципальных организаций отражаются определенными дебитами и кредитами:

1. Страховые взносы в ФСС НС – дебет (КВР 119) Х 109 ХХ 213 (Х 401 20 213) кредит (КВР 119) Х 303 06 730.
2. Деньги на различные предупредительные мероприятия – Х 109 ХХ 226 (Х 401 20 226, Х 105 ХХ 340) и Х 302 ХХ 730.
3. Покупка товаров и услуг для осуществления предупредительных мер – Х 302 ХХ 830 и Х 201 11 610 (1 304 05 ХХХ).
4. Компенсация расходов организации – Х 209 34 560 и Х 401 10 134.
5. Расходы средств из ФСС – Х 303 06 830 и Х 209 34 660.

Расчеты по выплатам среднего заработка за дни ухода за ребенком-инвалидом

По данному коду в увязке с КОСГУ 213 проходят деньги, выделенные на выплаты зарплаты за дни ухода за ребенком-инвалидом. Средний заработок составляет примерно 7000 рублей – они выделяются за счет средств ФСС. Страховой взнос при этом – 2114 рублей.